Procedura zgłoszeń wewnętrznych - Jagiellońskie Centrum Innowacji

Procedura zgłoszeń wewnętrznych

Informujemy, że Spółka Jagiellońskie Centrum Innowacji wprowadziła PROCEDURĘ ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH, która umożliwia, w sposób poufny i bezpieczny, dokonanie zgłoszenia informacji o naruszeniach prawa, jakie miały miejsce lub mogą z dużym prawdopodobieństwem wystąpić w naszej organizacji.

 

Zgłoszenia naruszeń mogą być dokonywane przez pracowników Spółki i inne uprawnione osoby wskazane w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych.

 

Osoba zgłaszająca podlega ochronie zgodnie z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów, od chwili dokonania zgłoszenia wewnętrznego.

 

Poprzez wdrożenie i stosowanie niniejszej Procedury, Spółka zamierza:

  • zapobiegać naruszeniom prawa;
  • łagodzić skutki prawne i finansowe ewentualnych naruszeń prawa;
  • umacniać dobry wizerunek i reputację firmy;
  • wykluczyć ryzyko naruszania przepisów prawa.

 

Zgłoszenia można dokonać za pomocą elektronicznego formularza w aplikacji SygnaApp  >>>

 

Informujemy, że zgłoszenia w innej formie niż określona w Regulaminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. Pamiętajcie, że rozpatrywane są jedynie zgłoszenia w formie jawnej.

 

 

Procedura zgłoszeń wewnętrznych Jagiellońskiego Centrum Innowacji – pobierz PDF >>>

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 13 RODO, informujemy, że:

 

  1. Administratorem Twoich danych osobowych podanych w procesie przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa oraz prowadzenia postępowań wyjaśniających w oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa (Dz. U. 2024, poz. 928) jest Jagiellońskie Centrum Innowacji Sp. z o.o..
  2. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024, poz. 928 z późń. zm.) oraz w celu wypełnienia obowiązków Administratora wynikających z powyższej ustawy.
  3. Odbiorcami danych mogą być pracownicy i współpracownicy Administratora lub podmioty (osoby) upoważnione do przyjmowania zgłoszeń oraz podejmowania działań następczych, a także dostawcy i zaufani partnerzy (np. dostawcy oprogramowania, hostingu) Administratora, z którymi zawarte zostały właściwe umowy powierzenia przetwarzania danych, gwarantujące poufność i bezpieczeństwo danych. Dane osobowe nie są przekazywane żadnym innym podmiotom. Dane osobowe nie są przekazywane poza EOG.
  4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
  5. Osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na zasadach i w okolicznościach przewidzianych w przepisach prawa, i o ile przepisy prawa przewidują możliwość skorzystania z tych praw ze względu na charakter danych i charakter przetwarzania.
  6. Podanie danych jest dobrowolne. Jednakże ze względu na cel i charakter przetwarzania, brak podania danych może uniemożliwiać dokonania zgłoszenia.
  7. Administrator nie wykorzystuje danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Ta strona używa plików cookie. Kontynuując przeglądanie witryny, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookie.